Modern Workplace

Os talentos são o ativo mais importante de uma empresa e oferecem uma vantagem competitiva crítica. Mas a sua atração e retenção não é fácil, principalmente porque as organizações enfrentam um mercado cada vez mais dinâmico. Como um Modern Workplace pode ajudar?

Dispor de uma cultura de trabalho moderna é uma forma eficaz de atrair e reter talentos. Os colaboradores ambicionam integrar organizações que oferecem autonomia, possibilidade de trabalhar a partir de casa e oportunidades de crescimento. A cultura do Modern Workplace mostra que o crescimento e o bem-estar dos funcionários são uma prioridade para garantir a vantagem competitiva de uma organização. 

Mas adotar um Modern Workplace não é apenas instalar uma ferramenta. Tem que ser decidido e compreendido por todos na organização, ter o objetivo de criar uma cultura positiva, colaborativa e flexível adequada aos talentos atuais. 

Para facilitar a tarefa de tornar a sua organização num Morden Workplace, deixamos em baixo algumas etapas que podem ajudar.

Experiência do colaborador 

É essencial que a comunicação dos colaboradores esteja no topo da lista de prioridades. Para apoiar o seu envolvimento e interação, as plataformas que os funcionários usam para realizar o seu trabalho devem ser fáceis de operar, intuitivas e responsivas. Colocar as ferramentas certas para a finalidade certa nas mãos das pessoas pode ter um impacto dramático na redução de custos e aumento da produtividade. Uma plataforma de intranet, por exemplo, quando bem estruturada pode resolver lacunas de comunicação e aumentar o tempo de resposta às situações do dia-a-dia partilhadas pelas diversas áreas.

Tornar a transformação digital numa realidade 

A organização deve adotar a transformação digital de modo a ficar melhor preparada para os futuros desafios que possam surgir. É importante lembrar que a transformação digital é muito mais que trabalhar remotamente ou sobrepor a tecnologia digital aos processos existentes. A verdadeira transformação digital significa ser capaz de melhorar e mudar os processos de negócio para que sejam suportados por tecnologia que possa ser acedida com segurança a qualquer momento, de qualquer dispositivo e local.  

Colaborar de forma eficaz 

É importante que os líderes da organização trabalhem juntos para equilibrar as suas prioridades e obter os melhores resultados. Isso significa que estão todos a colaborar de forma eficaz com o objetivo estratégico delineado. Apesar do ajuste rápido e em larga escala para um ambiente de trabalho remoto, os ganhos de eficiência que podem ser alcançados são cada vez mais notórios. Para capitalizar esses ganhos, deve considerar como adotar um modelo digital mais estável que prepare o negócio para o futuro e reduza a exposição ao risco. 

Análises de dados 

Num Modern Workplace é de estrema importância aproveitar ao máximo os dados, as análises e a inteligência artificial para aprender constantemente e melhorar a tomada de decisão. Mudanças baseadas em dados sobre hábitos de trabalho podem gerar ganhos de produtividade consideráveis. 

 

Em suma, não é uma tarefa fácil mudar uma cultura, transformar a experiência do colaborador e chegar ao Modern Workplace. A realização de uma mudança considerável exige as ferramentas certas, mas não só, precisa também da sua visão.  

Contudo, quando nutrida com sucesso, as vantagens são de elevada importância para garantir o sucesso de uma organização. 

 

Por João Lacão (DiggSpace Marketing Consultant na Create IT).